中国签证申请服务中心(法兰克福签证中心 史洁 摄)
初到日本,经过近一个月的艰苦磨炼, 边做边学,对签证中心的经营管理和财务方面的感性认识进一步加深,工作虽然十分辛苦但内心是快乐的,享受着在繁忙工作中提升自我、融入新领域、获取新知识的乐趣。东京签证中心在驻日使馆的指导下,於6月份开始部分恢复对外营业。由於紧急状态期间积压的签证和认证较多,6-10月份,签证中心对外营业期间每天人满为患,防疫工作压力、受理量供不应求的诸多压力常人难以想像。签证公司全体员工以忘我的精神、艰辛的付出,2020年9-11月连续三个月实现单月盈利。(东京签证公司 李昕龙)
面对被疫情扰乱的生活有些不知所措, 思绪依然沉浸在网络里。此刻,工作群里传来一条信息:「大家不要恐慌。总部及公司已为海外员工准备好各项所需的防护用品, 大家也不要外出抢购⋯⋯」这条信息就像一股温暖的力量扫去了我先前的忧虑和恐惧, 原来我们都被总部惦记着、牵挂着、关注着。我低落的心情亮了起来,仿佛充满了能量和勇气,意识到面对如此凶猛的疫情,大家唯有团结一致奋起与疫情搏斗,不畏缩,不退让才能战胜疫情,才能握住生命存在的每一种可能。(新签中心 张红)
今年春节进行微信拜年时有朋友问「日本疫情那麽严重,你们还在营业吗?有没有休息?」我坚定而自豪地告诉大家,我们的团队一直在坚守,并且付出了比以往更多的努力与汗水。新的世界局势下,许多行业的业务模式和办公方式都受到了或多或少的影响。签证中心作为外交服务的窗口,响应国家号召,服务外交,执行政策,承担了巨大的压力与责任。日本的签证中心於去年四月暂停对外开放,五月初开始逐步恢复部分对外营业,逐步推进复工复产,有条不紊地开展业务工作。在宅办公期间,两中心大量谘询邮件和电话如潮水般涌来,远端与领事们保持密切沟通与协作,统筹处理各类业务事项,灵活应对各种突发事件,及时针对新政策培训团队人员,不营业的日子反而愈加繁忙。经常在电脑前一坐就到深夜,吃饭随意糊弄一下,无暇理会窗外的春夏秋冬。我们的团队也经历过不少误解与指责,积极寻找对策,安抚申请人情绪,保持舆情稳定,也正是我们工作的重要价值所在。(日本名古屋签证中心 张方)
上班第一天,我与中心员工分享了我对签证服务工作的心得,外事工作无小事,签证中心的工作,强度、难度看似不大,但需要一份责任心,需要有温度的服务,在有疫情的当下,我们需要每天做好中心的防疫工作,保证工作环境的整洁、乾净、消毒到位,完善自我防护的同时,保护好申请人的身体健康。(温哥华签证中心 田强)